プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　2012年10月1日
株式会社アーチ
代表取締役　角　弓弦

個人情報をとりまく環境は情報処理技術により日々変化しています。
コンピュータによるシステム開発を事業領域とする私たちにとって、 個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは今後ますます重要であると考え、 次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。

1.個人情報の収集と利用

当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と保護

個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置および是正を行います。

3.準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

4.個人情報への対応

当社はお預かりした個人情報に対して、その取り扱いにおけるご本人からの相談や苦情には適切に、かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護の教育

当社は全従業者が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施できるよう教育啓蒙を徹底します。

6.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施いたします。

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

制定日　2016年1月1日
改定日　2022年4月1日
東京都江東区木場５－８－４０ 東京パークサイドビル２階
株式会社アーチ
代表取締役　角　弓弦

株式会社アーチ（以下「当社」といいます。）は、個人情報および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取り扱いの確保に取り組むために、お取引先様及び当社の従業員等の特定個人情報等の保護を重視し、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社のすべての役員・従業員（以下「従業員等」といいます。）に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、お客様、お取引先様及び当社の従業員等（以下、「本人」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

1. 〇お客様、お取引先様に関する個人情報
   1. ・開発サービス、保守・サポートのご提供のため
   2. ・お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求などのため
   3. ・お取引先様との連絡、協力およびお取引きに関する交渉、契約履行、履行請求などのため
   上記目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、お客様、お取引先様などに提供することがあります。
2. 〇入社を希望される方に関する個人情報
   1. ・採用選考のため
   2. ・当社の採用業務管理のため（採用情報の提供、各種連絡、各種通知）
   3. ・採用決定者については雇用管理上の基礎資料作成のため
3. 〇当社従業員等および扶養家族に関する個人情報
   1. ・源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出、国民年金の第３号被保険者届出など事務のため
   2. ・給与計算、人事管理、勤怠管理、安全管理、衛生管理などのため

3.安全管理措置に関する事項

1. ・特定個人情報等を適切に取扱うために、正確かつ最新の状態に保つように努め、管理責任者を設置します。
2. ・管理にあたり取扱う従業員等を明確にし、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置及び是正措置を講じます。
3. ・従業員等が適切な管理に努めるために、定期的な教育訓練を行います。
4. ・特定個人情報等に関しては、番号法で限定的に明記された場合を除き保管致しません。

4.第三者提供について

1. ・第三者に特定個人情報等の取扱いを委託する場合および法令に定める場合を除き、事前にご本人に同意をいただくことなく、
   特定個人情報等を第三者に提供することは致しません。
2. ・当社が特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定し、
   契約等により安全管理措置を講じるよう定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.関係法令、ガイドラインの遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会、およびその他の規範を遵守し、全従業員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、情報セキュリティマネジメントシステム認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。

7.個人情報の開示等の請求について

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止）に関して、当社下記問い合わせ窓口に申し出ることができます。なお、開示請求に際しては、ご本人様又は代理人様の確認をさせていただきます。

8.ご質問等の窓口

当社への特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、 下記の窓口にご連絡ください。